Tahukah Anda, bahwa staf finance (Accounts Payable/AP) bisa menghabiskan 8 jam untuk menyelesaikan pekerjaan yang seharusnya hanya memakan waktu 4 jam?

Bukan karena mereka lambat.
Bukan karena mereka ceroboh.

Sebagian besar organisasi menganggap efisiensi berarti “bekerja lebih cepat.” Padahal, itu keliru. Perusahaan luar biasa memahami bahwa efisiensi sejati berarti “menghilangkan pekerjaan itu sepenuhnya.”

Paradigma lama berkata: “Kuasai keterampilan entri data sebaik mungkin.”

Paradigma baru berkata: “Rancang sistem yang mampu menghilangkan kebutuhan entri data.”

Contohnya:

• – Saat Anda mengatur urutan tab agar melewati kolom yang tidak digunakan, Anda tidak sekadar menghemat jumlah       
•    penekanan tombol. Anda sedang merancang sistem yang lebih efisien dan bebas hambatan.
• – Ketika Anda memproses seluruh invoice—baik yang menggunakan PO maupun yang tidak—melalui satu halaman invoice 
•    vendor, Anda tidak hanya menyederhanakan tampilan layar. Anda juga mengurangi beban kognitif akibat perpindahan  
•    konteks kerja.
• – Saat Anda membuat template dimensi keuangan yang secara otomatis mengisi alokasi kompleks, Anda tidak hanya 
•    menghemat waktu. Anda juga menghilangkan kemungkinan terjadinya kesalahan manusia dalam proses tersebut.

Staf finance (AP) bukan sekadar operator entri data. Mereka adalah perancang sistem, dan ketika mereka mulai berpikir seperti itu, sesuatu yang luar biasa terjadi: Mereka bukan hanya bekerja lebih cepat. Mereka menjadi tak tergantikan.

Karena siapa pun bisa memasukkan data. Tapi hanya sedikit yang mampu mendesain sistem yang menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan data sama sekali.

Perusahaan yang memahami hal ini tidak hanya memiliki tim finance (AP) yang efisien. Mereka memiliki tim finance (AP) yang berpikir seperti insinyur. Dan itu mengubah segalanya.

Kesimpulannya, di era digital yang menuntut kecepatan dan akurasi, proses administrasi manual sudah bukan lagi pilihan. Kini Iverson Technology menghadirkan platform Portal Tukar Faktur yang dirancang untuk menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan akurasi data.

Dengan sistem yang terintegrasi, berbasis web, dan mudah digunakan, Anda dapat menukar dan melacak faktur secara real-time, tanpa perlu repot dengan dokumen fisik atau input data manual yang memakan waktu.

Berikut sejumlah keunggulan Portal Tukar Faktur Iverson yang dijamin akan memberikan Anda kemudahan dalam berbisnis:

• – Hemat waktu input data.
• – Mengurangi jumlah pekerja.
• – Mengurangi interaksi tukar faktur.
• – Tidak perlu melakukan pemindaian softcopy dokumen.
• – Terintegrasi dengan ERP.

Bersama Iverson Technology, Anda tidak hanya mengelola faktur, tetapi Anda mengelola efisiensi bisnis secara menyeluruh.

Hubungi kami di 0813 8515 9207 atau pindai kode QR di bawah ini untuk konsultasi gratis dan promo implementasi Portal Tukar Faktur Iverson.